オフィス環境事業の業務とは
オフィスで仕事をするための単なるデスク、椅子の選定にとどまらず、多様化するお客様のニーズに応じたオフィス空間をご提案いたします。
社会構造が大きく変革する時代に、人々の働き方に関する意識やオフィス環境への関心は高まるばかりです。
「社員同士がフレキシブルにコミュニケーションがとれ、生き生きと活気溢れるオフィス造り」こそが私たち青雲クラウンの目指すオフィス環境ビジネスです。
ソフト・ハード両面からの
オフィスプランニング
オフィス内のOA機器やITをより効率よく活用できるよう、青雲クラウンでは最適なハード機器をご提案するだけでなく、ネットワークからセキュリティー、メンテナンスまで含めた総合的な環境のご提案も行い、情報管理強化や働き方改革など、企業が抱える問題を解決するための真のソリューションビジネスを展開しています。
お客様事例のご紹介
製造メーカー工場様
営業と管理部の社員増員に伴って、オフィス内のレイアウト変更を新規備品購入も踏まえて検討している。
「働き方改革」に繋がるようなオフィスの環境を提案してほしい。
オフィスの環境・設備の
両面からご提案
- 1．オフィス環境において
- 社員の皆様が集まるオフィスだからこそ、心地良いつながり、あたたかみのある「オフィス空間」を考え、組織にとらわれないオープンで効率的な仕事が可能になるようなご提案を心がけました。
デスクやテーブルを木目調の仕様にしてオフィス全体にあたたかみを出したり、「働き方改革」で注目されている「電動昇降テーブル」の導入、会議やミーティングのあり方や就業時間の短縮に役立つ「ICT 商材」も大変気に入っていただきました。
また、カジュアルな雰囲気でミーティングなどができるスペースとして「リビングオフィス」のような今までにない「ワークエリア」も採用されました。新規什器導入の成果もあって、新しい環境での社員同士のコミュニケーションも向上したと好評をいただきました。
- 2．オフィス機器において
- オフィスは営業が外出するとほとんど無人の状態。お得意先からFAXで届いた情報は帰社後の確認となるため、急ぎの連絡があった場合には遠方から戻ることになったり、対応が遅くなったりという問題を抱えていました。
そこで、受信したFAX 文書をモバイルにも転送できる複合機と文書管理ソフトをご提案。
新システムの導入後は、外出先から携帯するモバイルでFAX受信を確認、そのまま返信を送ることも可能となって得意先への対応が早くなりました。
また、紙文書を電子化してサーバー保存することで、保管や管理も不要となり大変喜んでいただいています。
